Lead Qualifier
Ihr Vertrieb verbringt zu viel Zeit mit Recherche und zu wenig mit Gesprächen? Mit unserem Lead Qualifier finden wir Unternehmen, die wirklich zu Ihrem Angebot passen – recherchiert, nach Ihren Kriterien bewertet und mit Ansprechpartner, Gesprächseinstieg und einer Begründung, warum sich der Anruf lohnt.
01Bewertung & Begründung
Hohe Passung – sollte Ihr Vertrieb zuerst anrufen.
- Eigene Fertigung mit Pulverbeschichtung – passt genau zu Ihrem Angebot
- Wächst: Hallenneubau und drei offene Stellen in der Produktion
- Inhabergeführt – kurze Entscheidungswege
- Minus: Einkauf teilt sich die Rolle mit der Arbeitsvorbereitung
02Firmendaten
- Rechtsform
- GmbH & Co. KG
- Gegründet
- 1987
- Mitarbeitende
- ca. 80 Schätzung
- Umsatz
- ca. 12 Mio. € GJ 2024 · Schätzung
- Register
- Amtsgericht · HRA 0000
- Standorte
- 2 Werk + Lager
- Branche
- Metallverarbeitung, Lohnfertigung
- Export
- ja, EU laut Website
03Unternehmensstruktur
04Ansprechpartner & Kontakt
- Ansprechperson
- Erika Musterfrau Leitung Einkauf
- Entscheider
- Max Mustermann Geschäftsführer
- Telefon Zentrale
- 01234 56789-0
- Durchwahl Einkauf
- 01234 56789-21
- einkauf@musterbetrieb.example
- Adresse
- Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
05Kaufsignale & Eisbrecher
- Neubau Halle 3Pressemitteilung, März · Kapazität +30 %
- 3 Stellenanzeigenu. a. Schichtleitung Beschichtung
- MesseauftrittFachmesse im Herbst, Halle 5
06Telefonleitfaden
- Einstieg„Ich habe gelesen, dass Sie gerade Halle 3 bauen – herzlichen Glückwunsch …“
- Bedarfsfrage„Wie stemmen Sie die zusätzliche Kapazität in der Beschichtung?“
- NutzenKürzere Durchlaufzeit, ohne neues Personal aufzubauen.
- Einwand„Haben wir schon.“ → „Wofür nutzen Sie es heute – und wo hakt es?“
- Ziel30-Minuten-Termin vor Ort mit Einkauf und Produktion.
07Personalisierte E-Mail
BetreffMehr Kapazität für Halle 3 – ohne neue Schicht?
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
mit dem Neubau von Halle 3 wächst Ihre Fertigung deutlich. Viele Betriebe Ihrer Größe stoßen dabei zuerst in der Beschichtung an Grenzen …
… Entwurf mit Bezug, Nutzen und klarem nächsten Schritt
08Angebots-Fit
- Produkt Apasst sehr gut
- Service-Vertragpasst gut
- Produkt Beher nicht
09Quellen & Prüfstatus
- Website & Impressum
- Handelsregister
- Stellenportale
- Pressemitteilungen
- Umsatz: Schätzung, nicht veröffentlicht
Geprüft von MEDIA4WEB · Export als Excel, PDF oder CRM-Import
Was der Lead Qualifier leistet
Gekaufte Adresslisten sind schnell da und genauso schnell abtelefoniert. Der Lead Qualifier arbeitet umgekehrt: Erst beschreiben Sie, wer wirklich zu Ihnen passt. Dann recherchieren wir passende Unternehmen, prüfen jedes einzelne gegen Ihre Kriterien und sagen Ihnen offen, warum es auf der Liste steht – oder warum nicht. Die Recherche übernimmt eine KI, die Prüfung und das letzte Wort haben wir.
Das bekommen Sie
- Unternehmen, die zu Ihrem Briefing passen
- Bewertung von 1 bis 10 mit Begründung
- Ansprechpartner und Kontaktwege aus öffentlichen Quellen
- Gesprächseinstieg für das erste Telefonat
- Entwurf für ein persönliches Anschreiben
- Als Excel-Liste, PDF-Dossier oder für Ihr CRM
Lead-Qualifizierung für den Mittelstand: so arbeitet der Lead Qualifier
Am Anfang steht ein Briefing. Wir wollen genau verstehen, was Sie verkaufen, welches Problem Sie beim Kunden lösen und woran man einen guten Kunden erkennt: Branche, Region, Unternehmensgröße, bestimmte Ausstattung oder Abläufe, typische Kaufanlässe. Besonders wertvoll sind ein paar Beispiele Ihrer besten Bestandskunden – danach suchen wir gezielt ähnliche Unternehmen. Bestehende Kunden der MEDIA4WEB füllen das Briefing bequem im geschützten Kundenbereich aus.
Auf dieser Grundlage recherchiert der Lead Qualifier in öffentlich zugänglichen Quellen: Websites und Impressum der Unternehmen, Handels- und Unternehmensregister, Branchenverzeichnisse und Stellenanzeigen. Jedes Unternehmen wird gegen Ihre Kriterien geprüft und bekommt eine Bewertung mit Begründung. So sehen Sie auf einen Blick, wen Ihr Vertrieb zuerst anrufen sollte – und warum.
Die KI recherchiert, wir prüfen
Künstliche Intelligenz ist schnell, aber nicht unfehlbar. Deshalb geht keine Liste ungeprüft raus. Wir kontrollieren die Ergebnisse, sortieren aus, was nicht passt, und kennzeichnen Angaben, die wir nicht sicher belegen konnten. Lieber zwanzig Leads, auf die Sie sich verlassen können, als zweihundert, bei denen Ihr Vertrieb erst wieder sortieren muss.
Mehr als eine Adresse
Zu jedem Lead bekommen Sie, was ein gutes erstes Gespräch braucht: die passende Ansprechperson oder Abteilung, einen konkreten Gesprächseinstieg – zum Beispiel eine Erweiterung, ein neues Produkt oder eine Veranstaltung des Unternehmens – und auf Wunsch den Entwurf für ein persönliches Anschreiben. Ihr Vertrieb startet damit nicht kalt, sondern mit einem echten Anlass.
Für wen sich der Lead Qualifier lohnt
Für mittelständische Unternehmen im B2B-Geschäft, die ihre Zielgruppe gut beschreiben können und neue Kunden in einer bestimmten Region oder Branche gewinnen wollen. Zum Beispiel, wenn Sie in ein neues Gebiet expandieren, ein neues Produkt einführen, einen Messeauftritt vorbereiten oder Ihren Außendienst gezielter planen möchten. Wir arbeiten von Lüdenscheid aus für Unternehmen in Südwestfalen, ganz NRW und darüber hinaus – die Recherche selbst ist an keine Region gebunden.
Datenschutz und Kaltakquise
Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen und nur für Ihren Auftrag. Für die Ansprache selbst gelten klare Regeln: Ein Anruf bei Unternehmen ist erlaubt, wenn ein Interesse an Ihrem Angebot vermutet werden kann; Werbe-E-Mails ohne vorherige Einwilligung sind dagegen in Deutschland in aller Regel unzulässig. Wir sprechen das im Erstgespräch offen an und stimmen Format und Kontaktdaten darauf ab. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was kostet der Lead Qualifier?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Leads, der Tiefe der Recherche und dem gewünschten Format. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot. Auf Wunsch starten wir mit einer kleinen Stichprobe, damit Sie die Qualität beurteilen können, bevor es in die volle Recherche geht.
Für und Wider – ehrlich gesagt
Der Lead Qualifier ist ein starkes Werkzeug, aber kein Zaubertrick. Damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, hier beide Seiten.
+Was dafür spricht
Das gewinnen Sie gegenüber Adresslisten und eigener Recherche.
- Weniger Recherche, mehr GesprächeIhr Vertrieb bekommt fertig aufbereitete Leads und nutzt seine Zeit für das, was er am besten kann.
- Passgenau statt GießkanneJedes Unternehmen wird gegen Ihre Kriterien geprüft – nicht nur nach Branche und Postleitzahl.
- Nachvollziehbare BewertungZu jedem Lead steht, warum er passt. So lassen sich Prioritäten im Team leicht abstimmen.
- Ein Grund für den AnrufDer Gesprächseinstieg sorgt dafür, dass der erste Kontakt nicht nach Massenakquise klingt.
- Für Ihre Branche gebautKriterien, Bewertung und Anschreiben richten sich nach Ihrem Angebot – nicht nach einer Schablone.
!Was Sie wissen sollten
Die Grenzen, die wir Ihnen lieber vorher nennen.
- Gut ist nur, was gut gebrieft istJe genauer Sie Ihre Wunschkunden beschreiben, desto besser das Ergebnis. Ein unklares Briefing führt zu unklaren Listen.
- Öffentliche Daten können veraltet seinAnsprechpartner wechseln, Websites werden nicht gepflegt. Wir kennzeichnen Unsicheres, ein kurzer Check vor dem Anruf bleibt sinnvoll.
- Zahlen sind oft SchätzungenNicht jedes Unternehmen veröffentlicht Umsatz oder Mitarbeiterzahl. Wo es keine belastbare Quelle gibt, sagen wir das.
- Leads sind Chancen, keine AufträgeDer Lead Qualifier ersetzt keinen Vertrieb. Er sorgt dafür, dass Ihr Vertrieb bei den richtigen Unternehmen anklopft.
- Kleine Nischen, kleine ListenIn sehr speziellen Märkten gibt es schlicht weniger passende Unternehmen. Dafür ist dort jeder Treffer mehr wert.
Wofür Sie es einsetzen
Neue Regionen erschließen
Sie wollen in ein neues Gebiet? Wir finden die Unternehmen, bei denen sich der erste Besuch lohnt.
Messen vorbereiten
Termine schon vor der Messe vereinbaren – mit Unternehmen, die wirklich zu Ihnen passen.
Neues Produkt, neue Zielgruppe
Wer braucht Ihre Neuheit? Wir beschreiben die Zielgruppe mit Ihnen und suchen die passenden Firmen.
So läuft's
Erst verstehen, dann recherchieren, dann liefern. Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur fertigen Liste.
Erst sprechen
Wir stellen Ihnen den Lead Qualifier vor und klären gemeinsam, wer Ihre Wunschkunden sind. Das Briefing füllen Sie danach in Ruhe aus.
Dann recherchieren
Wir recherchieren, bewerten und prüfen. Auf Wunsch zuerst als Stichprobe, damit wir Kriterien und Bewertung gemeinsam nachschärfen können.
Dann liefern
Sie bekommen Ihre Leads im gewünschten Format – mit Ansprechpartner, Begründung, Gesprächseinstieg und Anschreiben-Entwurf.
Unverbindlich: In einem Gespräch bei Ihnen, bei uns in Lüdenscheid oder per Video zeigen wir Ihnen den Lead Qualifier – gern an einem Beispiel aus Ihrer Branche.
Häufige Fragen
Was kostet der Lead Qualifier?
Das hängt von der Zahl der Leads, der Tiefe der Recherche und dem gewünschten Format ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein klares Angebot. Auf Wunsch starten wir mit einer kleinen Stichprobe.
Woher stammen die Daten?
Aus öffentlich zugänglichen Quellen: Websites und Impressum der Unternehmen, Handels- und Unternehmensregister, Branchenverzeichnisse und Stellenanzeigen. Wir arbeiten nicht mit gekauften Adresslisten.
Ist das datenschutzkonform?
Wir verarbeiten nur geschäftliche Angaben aus öffentlichen Quellen und nur für Ihren Auftrag. Für die Ansprache gilt: Anrufe bei Unternehmen sind bei vermutetem Interesse erlaubt, Werbe-E-Mails brauchen in der Regel eine Einwilligung. Wir sprechen das im Erstgespräch an – eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Wie aktuell sind die Angaben?
Die Recherche erfolgt für Ihren Auftrag, nicht aus einer alten Datenbank. Trotzdem können öffentliche Angaben veraltet sein. Was wir nicht sicher belegen konnten, kennzeichnen wir.
Übernehmen Sie auch die Ansprache?
In der Regel spricht Ihr Vertrieb die Leads an – mit unserem Gesprächseinstieg und Anschreiben-Entwurf. Wenn Sie darüber hinaus Unterstützung brauchen, besprechen wir das gern.
Funktioniert das für jede Branche?
Für die meisten B2B-Branchen ja – vom Maschinenbau über Handwerk und Gastronomie bis zu Dienstleistern. Entscheidend ist, dass sich Ihre Wunschkunden anhand öffentlich erkennbarer Merkmale beschreiben lassen.
Passt dazu
- CH 04 · WebdesignLandingpagesDie passende Seite für Ihre neuen Kontakte – mit einem klaren nächsten Schritt.
Mehr erfahren - CH 01 · VideoProduktvideosErklären, was Sie anbieten – ideal zum Mitschicken nach dem ersten Gespräch.
Mehr erfahren - CH 05 · PrintBroschüren & FlyerEtwas in der Hand für den Termin beim neuen Kunden.
Mehr erfahren
Lassen Sie sich den Lead Qualifier zeigen.
Rufen Sie uns an oder laden Sie uns zu einem Gespräch ein – bei Ihnen vor Ort, bei uns in Lüdenscheid oder per Video. Wir zeigen Ihnen, wie der Lead Qualifier arbeitet, und sagen Ihnen ehrlich, ob er für Ihr Unternehmen passt.
Danke für Ihre Anfrage!
Wir melden uns in Kürze bei Ihnen, um einen Termin abzustimmen. Wenn es eilt, erreichen Sie uns unter 02351 28160.